יומנאי מול דוקה: מי מחליט על המע״מ, וכמה זה עולה
שתי המערכות קוראות את המסמך ובונות ממנו פקודת יומן. בדוקה, על הטיפול במע״מ, על החשבון ועל הרכב מחליט מנהל החשבונות, מסמך אחרי מסמך. ביומנאי ההחלטות האלה כבר בתוך הפקודה, ולכם נשאר לאשר.
גם המחיר שונה. משרד עם 30 לקוחות משלם ₪720 בחודש ביומנאי ו־₪1,400 בדוקה. לחישוב המלא.
ההבדלים במבט אחד
| דוקה | יומנאי | |
|---|---|---|
| מה קורה למסמך | שולפת את הנתונים ובונה מהם פקודת יומן. | בונה פקודת יומן, וקובע בה גם את סוג התנועה, את חשבון ההוצאה ואת המע״מ. |
| הטיפול במע״מ | מנהל החשבונות מחליט, לכל מסמך. | נקבע לפי חוקי המע״מ, סוג המסמך, סוג הספק והתיק. |
| רכבים | אין מרשם רכבים. את הכרטיס ואת שיעור המע״מ בוחרים ידנית. | מרשם רכבים לכל תיק: כל רכב בכרטיס שלו, עם שיעור המע״מ שלו. |
| למידה | לומדת מהעבודה השוטפת במערכת. היא לא לומדת את התיק מקובץ מבנה אחיד. | לומד את התיק מקובץ מבנה אחיד לפני המסמך הראשון, ומכל תיקון שלכם אחריו. |
| החיבור לתוכנה | ממשק ישיר לחשבשבת H-ERP. באתר דוקה מופיעים גם ממשקים ל־Priority ול־SAP Business One. | קובץ מבנה אחיד נכנס, קובץ קליטה יוצא. חשבשבת, Priority, SAP וריווחית. |
| הקמה | הקמה, אפיון והדרכה, בתשלום חד־פעמי של ₪1,500. | מעלים קובץ מבנה אחיד אחד לכל תיק. בלי דמי הקמה. |
| התשלום | ₪700 בכל חודש עד 10 לקוחות פעילים, ועוד ₪35 לכל לקוח פעיל נוסף. לקוח פעיל הוא לקוח ששלח 10 מסמכים ומעלה באותו חודש. | חבילת מסמכים אחת לכל המשרד. בלי מנוי חודשי ובלי תשלום לפי תיק. |
חמש החלטות שיומנאי מקבל בשבילכם
רכבים
כל רכב בכרטיס שלו, עם שיעור המע״מ שלו
חשבונית דלק, מוסך או כביש אגרה נקראת יחד עם מספר הרישוי. יומנאי מנהל לכל תיק מרשם רכבים: כל רכב משויך לכרטיס החשבון שלו, ולכל רכב נשמר אם המע״מ מוכר במלואו או ב־2/3. חשבונית של משאית וחשבונית של רכב פרטי מאותה תחנת דלק נרשמות כל אחת במקום שלה.
היכרות עם העסק
אותה מסעדה, טיפול אחר בכל עסק
ברוב העסקים המע״מ על ארוחה במסעדה אינו מוכר. אצל מדריך טיולים שמשלם על ארוחות של קבוצות תיירים, הוא מוכר במלואו. יומנאי מבחין בין השניים לפי התיק: מה העסק עושה, ולאיזה חשבון ההוצאה נרשמת.
חוקי המע״מ
מע״מ שלא מודפס על המסמך
כרטיס אוטובוס, כרטיס רכבת או קבלה ממונית לא חייבים להציג את המע״מ בשורה נפרדת, כי המחיר כבר כולל אותו. יומנאי מזהה מסמך כזה ומחלץ את המע״מ מהסכום הכולל, לפי שיעור המע״מ בתאריך המסמך.
למידה
התיק נלמד מהקובץ, לפני המסמך הראשון
בפתיחת תיק מעלים קובץ מבנה אחיד אחד. יומנאי לומד ממנו את האינדקס, את כרטיסי הספקים ואת פקודות העבר: לאיזה חשבון נרשם כל ספק, כמה מע״מ מוכר לו ומאיזה חשבון הוא משולם. כבר החשבונית הראשונה נרשמת כמו שרשמתם אותה תמיד, וכל תיקון שלכם נלמד להמשך.
סוג המסמך
סוג התנועה נבחר לכל מסמך
חשבונית מס, קבלה, זיכוי וחשבון עסקה מקבלים כל אחד טיפול אחר. על קבלה ועל חשבון עסקה לא נרשם מס תשומות, גם כשמודפס עליהם מע״מ. זיכוי מקבל פקודה הפוכה. סוג התנועה נבחר בהתאם: מע״מ מלא, 2/3, בלי מע״מ או זיכוי.
בדוקה ההחלטות האלה נשארות אצלכם
דוקה שולפת את הנתונים ובונה מהם פקודה, אבל לא מחליטה איך לטפל במע״מ. גם כשהנתונים נשלפו נכון, מנהל החשבונות צריך לקרוא כל מסמך ולקבוע אם המע״מ מוכר, באיזה שיעור, ולאיזה רכב או חשבון ההוצאה שייכת. ביומנאי ההחלטות כבר בתוך הפקודה, וברוב המסמכים נשאר לכם ללחוץ על אישור.
כמה זה עולה
לקוח רגיל של משרד הנהלת חשבונות שולח בערך 30 מסמכים בחודש. כך נראה החשבון במשרד עם 30 לקוחות כאלה.
יומנאי
₪720בחודש
900 מסמכים, ₪0.80 למסמך. בלי דמי הקמה ובלי תשלום לפי לקוח.
דוקה
₪1,400בחודש
₪700 ל־10 הלקוחות הראשונים, ועוד ₪35 לכל אחד מ־20 הנוספים. בתחילת הדרך מוסיפים ₪1,500 דמי הקמה.
דוקה עולה כמעט פי שניים בכל חודש. בשנה הראשונה זה ₪8,640 ביומנאי ו־₪18,300 בדוקה, כולל דמי ההקמה.
בדוקה משלמים אותו סכום גם בחודש חלש
דוקה גובה לפי מספר הלקוחות ששלחו 10 מסמכים ומעלה באותו חודש, ולא לפי כמות המסמכים. לקוח ששלח 15 מסמכים עולה כמו לקוח ששלח 150. ביומנאי יורדים מהחבילה רק המסמכים שעובדו, ומה שנשאר עובר לחודש הבא.
| החודש | מסמכים | יומנאי | דוקה |
|---|---|---|---|
| חודש רגיל, 30 מסמכים ללקוח | 900 | ₪720 | ₪1,400 |
| חודש חלש, 15 מסמכים ללקוח | 450 | ₪360 | ₪1,400 |
הסכומים של יומנאי הם עלות המסמכים מתוך חבילת 1,000 מסמכים, שנקנית מראש ב־₪800 ותקפה ל־12 חודשים. זו אינה חשבונית חודשית. כל המחירים בתוספת מע״מ, ובלי 100 מסמכי ההתנסות.
לקוח דו־חודשי יכול להיספר בדוקה בשני החודשים
נניח ש־10 מתוך 30 הלקוחות מדווחים פעם בחודשיים, ושולחים 30 מסמכים לכל התקופה. בסך הכול 1,500 מסמכים בחודשיים.
| מתי הלקוחות הדו־חודשיים שולחים | לקוחות פעילים בדוקה בכל חודש | יומנאי, לחודשיים | דוקה, לחודשיים |
|---|---|---|---|
| את כל המסמכים בחודש השני | 20 ואז 30 | ₪1,200 | ₪2,450 |
| 15 מסמכים בכל חודש | 30 ואז 30 | ₪1,200 | ₪2,800 |
דוקה סופרת לפי החודש שבו המסמכים הועלו, גם כשהדיווח דו־חודשי. כשההעלאות מתפזרות על שני החודשים, אותם מסמכים עולים בה ₪350 יותר. ביומנאי המחיר לא משתנה, כי סופרים רק מסמכים.
החבילות של יומנאי
- 100 מסמכים
- ₪0.85למסמך₪85 לחבילה
- 1,000 מסמכים
- ₪0.80למסמך₪800 לחבילה
- 5,000 מסמכים
- ₪0.75למסמך₪3,750 לחבילה
החבילה משותפת לכל התיקים במשרד, בלי מנוי חודשי ובלי תשלום לפי תיק. היא בתוקף ל־12 חודשים מיום הרכישה.
מתי דוקה זולה יותר?
במשרד עם 30 לקוחות, התשלום החודשי של דוקה נמוך יותר רק כשכל לקוח שולח, בכל חודש, לפחות:
- 55 מסמכים, מול חבילת 100 מסמכים (₪0.85 למסמך).
- 59 מסמכים, מול חבילת 1,000 מסמכים (₪0.80 למסמך).
- 63 מסמכים, מול חבילת 5,000 מסמכים (₪0.75 למסמך).
זה בערך פי שניים מהכמות של לקוח רגיל. החישוב נכון עד 200 מסמכים ללקוח בחודש, ובמספר לקוחות אחר המספרים משתנים.
מאיפה הנתונים ומה כלול בחישוב
מחירי דוקה לקוחים מ־מחירון H-DOKKA למייצגים של חשבשבת, 11/2025. ההצעה שתקבלו יכולה להיות שונה, וכדאי לבדוק אותה.
לקוח ששלח פחות מ־10 מסמכים בחודש לא נספר. לקוח ששלח יותר מ־200 מסמכים בחודש נספר כלקוח נוסף על כל 300 מסמכים נוספים. מעל 100 לקוחות יש מדרגות הנחה, והן לא נכללות בדוגמאות כאן.
ביומנאי הדוגמאות מחושבות לפי חבילת 1,000 מסמכים, בהנחה שהחבילה מנוצלת במלואה בזמן שהיא בתוקף. מודול סבב האישורים של דוקה אינו כלול בחישוב.
התיאור של דוקה מבוסס על האתר שלה, על דף H-DOKKA של חשבשבת ועל היכרות שלנו עם המערכת, נכון לספטמבר 2026. אם משהו בו אינו מדויק, כתבו לנו ל־support@yomanai.ai ונתקן.